プライバシーポリシー
転職計画科は、以下のような役割を果たしています。
- 仕事探しの手助け
このサービスは、さまざまな分野や地方で新たな仕事を見つけることを希望する自衛官を手助けします。 - 退職のサポート
退職を考えているが、自ら辞めるのが難しい自衛官を助けるため、スムーズに退職手続きを行うサポートを提供します。 - コンサルティングやアドバイス提供
相談や技術、コンサルティングおよびアドバイザリーサービスを提供します。
さらに、ネットワークを活用し、最適な解決策を顧客に提供しています。
仕事探しの手助けや退職のサポート、そしてアドバイス提供では、私たちは個々の情報をデータコントローラーとして管理します。この情報は、必要に応じて採用プロセスの一部として提供されることもあります。
プライバシーポリシー
本プライバシーポリシーは、私たちが収集した個人データの収集、利用、開示についての情報を提供することを目的としています。なお個人データの収集時に関連する地域のデータ保護法やプライバシーに関する通知と一緒に、このポリシーをご確認ください。これらの文書とポリシーの内容が異なる場合、ポリシーが優先されます。
収集される個人データのカテゴリ
個人データとは、特定の人物を識別可能にする情報を指します。法律が許可する範囲内の個人情報だけを収集します。以下に示す情報は、よく収集されるものの一部ですが、全てを含むわけではありません。
- 個人情報: 肩書、名前、誕生日、性別、写真、保険番号、国籍、居住地、市民権、家庭状況など。
- 連絡先情報: 住所、電子メールアドレス、電話番号、緊急連絡先詳細など。
- 背景情報: 学歴、職歴、社会活動、スキルと資格、バックグラウンドチェックなど。
- 職業情報: 現在の給与、年金、福利厚生、希望職種、面接や評価のフィードバックなど。
- 証明情報: 運転免許証、パスポート、身分証明書のコピーなど。
- 財務情報: 銀行情報、クレジット評価など。
- 多様性情報: 信仰、身体的または精神的な健康状態、障害の有無など。
- 技術情報: IPアドレス、ログイン情報、ブラウザ種類、デバイス情報、ウェブサイトの利用状況など。
- プロフィール情報: ユーザー名、プロファイリングに基づく好みや決定など。
- 利用情報: ウェブサイトの利用パターンや閲覧内容など。
- マーケティング情報: マーケティング資料や通信に対する好みなど。
- ビデオ: ビデオから収集される映像データ、イベントでの録画映像も含むことがあります。
これらの情報は、集計データや匿名データとして処理されることもあります。集計データは、個人を特定できない形で統計や分析に使用されるデータで、匿名データは個人が特定できないように処理されたデータです。
個人データの取得方法
通常、個人から直接、個人情報を得ることがほとんどです。以下の状況で個人情報を取得します。
- 会議、電話、書類、FAX、電子メール、ウェブサイトを通じてコミュニケーションをとる場合
- 就職ガイダンスなどに登録する場合
- 履歴書などのドキュメントを提出する場合
- 精神鑑定や評価を受ける場合
- 転職情報のメールに登録する場合
- 刊行物を定期購読する場合
- 主催するイベントに出席する場合
- アンケートに参加する場合
- フィードバックを提供する場合
また、以下のようなサードパーティの経路を通じて個人情報を収集することもあります。
- 就職前のスクリーニングやバックグラウンドチェック組織
- クライアントやサードパーティ・サプライヤー
- 政府機関や規制機関（例えば税金や社会保険に関連する機関）
- 他のリクルーティングエージェンシー、求人ボード、求人情報収集団体、サプライチェーン内の管理サービスプロバイダー
- Google Analyticsや様々な求人ボードなどの分析プロバイダー
- 通信プラットフォーム
さらに、法的に許可されている場合、公に利用可能な情報源から以下のような個人データを取得することもあります。
- ソーシャルメディア（LinkedIn、Twitter、Facebook）から得た個人や履歴情報
- 登記や選挙簿から得た個人や連絡先情報
- 専門組織が持つ資格や会員リストから得た個人情報
- cookie
クッキーは、ウェブサイトのサーバーが生成し、あなたのパソコンやモバイルデバイスに保存する小さなテキストデータです。ウェブサイトにアクセスする際、あなたのブラウザのクッキー設定に基づき、自動的に個人データを収集します。クッキーの使用方法や選択肢については、クッキーポリシーをご覧いただくと詳細が分かります。
個人データの使用方法
法律が許容する範囲内でのみ、あなたの個人情報を活用し、以下の目的に従って使用します。求職者やウェブサイトのユーザーに対して適切なサービスを提供することを目指しています。
求職者向け
- キャリア、採用、及び関連するサービスの提供
- 雇用者に対する適性評価
- 履歴書等の添削、求人情報の受け取りの許可、そして関連する求人通知
- クライアントの求職をサポートするための採用プロセスの調整
- 関連業界の動向、イベント、プロモーションなどの情報の通知
- 問い合わせや質問への応答
- 統計分析の実行
- モニタリング
- 法規制の順守
- 法的な訴訟の起訴または防衛
- 就職前のスクリーニングの実施
- 犯罪防止または検出、監視要件を満たすため
- 雇用市場や機会に関する情報の提供
ウェブサイトユーザー向け
- 顧客サービスの改善とウェブサイトの利用体験の向上（ウェブサイトのカスタマイズなど）
- 提供するサービスについての情報の提供
- 電子ニュースレターや印刷版のニュースレター
- サービス提供や新商品のリリースについてのメール
- 商品やサービスの更新に関するリマインダー
- 市場調査への参加の機会
- 選択した連絡方法に応じた、郵送、電話、SMS、電子メール、ソーシャルメディアなどの手段
個人データの共有先
適用される管轄地域の規則に従い、以下の場合にあなたの個人データを開示することがあります。
- 提携している企業
- 将来の雇用者または契約者
- 人材供給の管理に関わる他の採用エージェンシーまたはブローカー
- データプロセッサー
- 就職前のスクリーニングや身元確認を行う組織
- 政府および規制当局、例えば、税務や社会保障の機関
- サードパーティ・サプライヤーやその他の採用団体、求職者向けのサービス、求人情報ボード、求人情報収集組織、及びサプライチェーン内の管理サービスプロバイダー
- 事業や資産の一部を売却、譲渡、あるいは合併するサードパーティ。または、他の企業による買収または統合の可能性があります。その場合、新しい所有者は個人情報をこのポリシーに従って使用する可能性があります。
サードパーティサービスプロバイダーが特定の目的外で個人情報を使用することを許可せず、個人情報を処理する際の指示を提供します。個人データを厳重に管理し、適切な第三者との共有に関して適用される法的要件に従っています。
個人データの取り扱いの法的根拠
データコントローラーとして、あなたの個人情報を処理する際の法的根拠を設定する必要があります。以下の法的基準のいずれかに従い、あなたとの関係に応じて、個人情報の処理を行います。
同意に基づく法的根拠
- ウェブサイトのアカウント作成時に、あなたが同意を与える場合
- 法的に明示的な同意が必要な状況、あるいは他の同意形式が存在する場合
法的または規制上の義務に基づく法的根拠
- バックグラウンドチェックを実施が必要な状況、これは法的義務に基づくものです
- 税務および財政コンプライアンスに関連し、法的または規制上の要件を満たす必要がある場合
- 均等機会のモニタリングや規制当局との協力など、適用される規則や法律を遵守するために必要な義務を果たす場合
契約遵守に基づく法的根拠
- 雇用や契約を締結するためにあなたの個人データを処理する場合
- サプライヤーや外部アドバイザーとの契約の締結や履行のために処理が必要な場合
正当な事業利益に基づく法的根拠
- 転職コンサルティングサービスを提供し、求人に対してあなたのスキルを評価するために個人データを処理する場合
- 資料を提供し、求職活動を支援する場合
- 退職代行サービスを提供し、勤務先にあなたの退職意向を伝達する場合
- 請求や法的申し立ての管理のために処理が必要な場合
- バックグラウンドチェックの実施など、雇用または契約関連の適切な処理が必要な場合
保管期間
あなたの個人データは、本来の目的を果たすために必要な期間だけ保存されますこれは法的、会計上、または報告上の義務を含みます。あなたのキャリアをサポートするために様々な役割や任務を担当していますので、長期的な関係を築くために合理的にあなたのデータを保持することがあります。このため、就職の一度きりではなく、将来の関係を見据えて個人データを一定期間保官することがあります。不要となった個人データは適切かつ安全に廃棄します。個人データの保官期間は、以下の要素を考慮して設定されます。
- 個人データの量と種類
- 機密性
- 個人データの不正な利用や開示による潜在的リスク
- 個人データの処理する目的とその根拠
- 同じ目的を別の手段で達成できるかどうか
- 適用される法的要件
あなたの権利
あなたの個人データに関する権利は、あなたの居住地と適用される個人情報保護法によって定められています。以下の権利が含まれることがあります。
- 通知権 個人情報の処理と取り扱いについての詳細情報を得る権利。個人情報が国外に転送される場合、適切な保護措置が講じられることも含まれます。
- アクセス権 自己の個人情報にアクセスし、その処理や取り扱いについての情報を得る権利。
- 修正権 個人データが不正確な場合、修正や補完を求める権利。
- 消去権 自分の個人データを削除する「忘れられる権利」。ただし、災害復旧のためのバックアップファイルからのデータ削除は行われません。
- 制限権 個人データの処理や取り扱いを制限する権利。また、個人データの公開を禁止することを求める権利も含まれます。
- データポータビリティ権 自分の個人データを別の組織に移動、複製、または転送する権利。
- 異議申立権 ダイレクトマーケティングなどの目的で個人情報が処理された場合や正当な利益に基づいて処理された場合に、個人情報の処理に異議を申し立てる権利。
- 同意撤回権 以前に提供した同意を撤回する権利。マーケティングの目的など、個人情報の処理に関して適用されます。
これらの権利を行使する際には、法的な要件により料金が発生する場合がありますが、その前にご連絡いただく際にはお知らせします。また、あなたの身元確認を補助するために特定の情報を要求する場合があります。これは、あなたの個人情報が誤って他の人に開示されることを防ぐためです。私たちは、法的な要件内で可能な限り迅速に、すべての正当なリクエストに対応します。
データセキュリティ
あなたの個人データを安全なコンピューターストレージと紙ベースのファイルの組み合わせで保管しています。あなたの個人データは、無許可な処理や違法な処理、偶発的な情報損失、破壊、または損傷から保護するために、適切なセキュリティ対策が施されています。以下のような適切な技術的および組織的対策を実施しています。
- ロックおよびセキュリティシステムの導入
- 暗号化の利用
- ユーザーネームとパスワードの設定
- ウイルスチェックの実施
- 監査手続きと定期的なデータ完全性チェック
- ファイルの移動記録の管理
個人データへのアクセスは、必要な従業員、代理人、請負業者、および第三者に制限しています。これらの関係者は、私たちの指示に従って個人データを処理し、アクセス制限を守る義務を負っています。また、守秘義務も課されています。サードパーティとの間でセキュリティに関する取り決めを行っており、あなたの個人データを取り扱うサードパーティが同等なセキュリティ対策を実施していることを約束させています。
また、個人データの侵害が疑われる場合は、適切な手続きを踏み、必要に応じてあなたと該当する監督当局に通知します。もし個人データの誤用、紛失、不正アクセスの疑いがある場合は、直ちにご連絡ください。
サードパーティのプライバシーポリシー
本ポリシーでは、個人データを取り扱う方法について説明しています。また、ウェブサイトへのアクセスやソーシャルメディアプラットフォーム、およびサードパーティのウェブサイトの利用に際しては、それぞれのプライバシーポリシーもお読みいただくことをおすすめします。これらのサイトが提供するプライバシーポリシーを確認してから、個人データを提供するかどうかを検討してください。
本ポリシーの変更
本ポリシーを適宜改訂する権利を保持しています。本プライバシーポリシーの内容は通知することなく変更することができるものとします。変更は、発効日の7日前から弊社ウェブサイトに通知されます。ただし、緊急の変更が必要な場合（法的要件や規制遵守などのため）、通知の期間を短縮することがあります。変更後のプライバシーポリシーは、本ウェブサイトに掲載した時点で効力を生じるものとします。